La ergonomía en oficina busca adaptar el entorno laboral a las necesidades físicas y cognitivas de los trabajadores, con el objetivo de mejorar su bienestar, prevenir lesiones y aumentar la productividad.
No se trata solo del diseño del ambiente de trabajo y de las herramientas que se utilizarán, sino también de medidas de control adicionales. A continuación, se detallan los aspectos esenciales para lograr un entorno ergonómico en oficinas:
1. La mesa de trabajo
La superficie de la estación de trabajo debiese estar entre los 70 y 78cm, acorde a la Norma Europea. La mayoría de las instituciones especializadas coinciden que la medida recomendada para la mayoría de las personas es la altura mínima de 73cm. El ancho para una estación de trabajo está recomendado entre 90 y 120cm y la profundidad entre 60 y 80cm. La altura mínima libre para brindar espacio a las piernas es 65cm. Estas distancias permiten un apoyo adecuado de los antebrazos en la mesa, amplitud suficiente para el uso del ratón y lograr distancias adecuadas entre la persona, el teclado y el monitor.
2. Sillas ergonómicas
Las características de las sillas están normadas en la RM-375-2008-TR. Estas deben de tener 5 patas con ruedas, ser ajustables en altura, tener soporte lumbar adecuado y permitir que los pies estén firmemente apoyados en el suelo o en un reposapiés. Deben de contar con reposabrazos cuya función principal es facilitar los cambios de postura y acciones de sentarse y levantarse de la silla. Las sillas ergonómicas ayudan a mantener una postura correcta y a prevenir dolores de espalda y cuello.
3. Pantallas
Las distancias entre la pantalla y los ojos deben ser entre 55 y 60cm y la altura debe regularse de modo tal que, el borde superior de la pantalla esté a la altura de los ojos.
4. Teclado
El teclado debe evitar la elevación de su parte posterior para evitar la flexión del dorso de la mano y prevenir tendinitis en esta zona. La opción de teclados ergonómicos que faciliten la postura más adecuada de las manos mantenimiento el eje de antebrazo muñeca y disminuyendo la pronación (rotación interna) de la palma de la mano.
5. Ratones ergonómicos
El uso por muchas horas de los ratones se asocia a tendinitis en la muñeca o los tendones extensores de la mano. Los ratones ergonómicos actuales minimizan la pronación de la mano manteniendo una postura neutral. Así mismo debiesen ser lo más liviano posible.
6. Distribución del espacio
La mesa de trabajo debe estar lo más limpia posible y contar con gabinetes que permitan guardar las herramientas accesorias o materiales.
7. Iluminación adecuada
La luz natural es ideal, pero en su ausencia, es importante utilizar una iluminación artificial que no cause reflejos en las pantallas ni produzca deslumbramiento. Lo más adecuado es que la luz se ubique del lado derecho o izquierdo de la persona, evitando la entrada de luz desde la parte posterior o frente a la persona ya que deslumbran en la pantalla o la vista.
8. Pausas
Se puede trabajar en una estación muy ergonómica, pero con jornadas largas de trabajo y sin descanso no se puede garantizar la inocuidad en el puesto. Durante el trabajo en estaciones de oficina, los tejidos, en especial tendones están expuestos a movimientos repetitivos por largos períodos que no permiten la adecuada recuperación de dichos tejidos. Así mismo muchas partes del cuerpo mantienen inactividad o contractura permanente que terminan en lesiones. Por tanto, las pausas son prácticamente obligatorias. Acorde la RM-375-2008-TR, las pausas deben de ser más frecuentes y cortas que largas y escasas. Así cuando se trata de entrada de datos, las pausas deben de ser de al menos 10 minutos cada 50 minutos. Durante las pausas se pueden hacer ejercicios de estiramiento de zonas que tienen a contracturarse en este tipo de labor como el cuello, la espalda y los hombros. Así mismo activar la musculatura en espacial de las piernas (ejemplo flexiones de piernas), ya que, con el tiempo, las personas que trabajan mucho tiempo sentadas pierden masa muscular y coordinación en las piernas y con los años ello puede limitarlos en la vida diaria.
En Preventus te ayudamos a evaluar los riesgos en labores de oficina y te asesoramos a diseñar un puesto adecuado que permita evitar lesiones.
